La presente informativa è resa da Antonio Riva Milano s.r.l., in qualità di titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) agli utenti che inviano contenuti fotografici tramite il form InARM.

Si prega di leggere attentamente il presente documento prima di procedere con la compilazione del form e di caricare qualsiasi contenuto fotografico.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Antonio Riva Milano S.r.l., con sede legale in Corso Venezia 44, 20121 Milano, Italia, e-mail: customerservice@antonioriva.com (di seguito “Titolare”).

Il Titolare non ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) ai sensi dell’art. 37 GDPR, in quanto non ne ricorrono i presupposti. Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all’indirizzo sopra indicato.

2. Responsabile del trattamento

I dati personali conferiti direttamente dall’interessato sono raccolti tramite la piattaforma Formful, utilizzata dal Titolare per la gestione dei form e l’acquisizione delle candidature nell’ambito dell’iniziativa InARM.

3. Tipologia di dati trattati

Attraverso il form InARM possono essere raccolti e trattati:
- dati identificativi della sposa/sposo (nome, cognome);
- dati di contatto (e-mail);
- immagini fotografiche e contenuti multimediali;
- metadati associati ai file (data, luogo di scatto, impostazioni tecniche, ove presenti);
- crediti fotografici (nome fotografo professionista/ studio fotografico);
- dichiarazione di titolarità dei diritti o di possesso delle necessarie autorizzazioni;
- informazioni relative all'evento nuziale;
- eventuali ulteriori dati volontariamente forniti dall’utente.

Le immagini caricate possono contenere dati personali relativi a soggetti terzi (ad es. partner, familiari, ospiti, fotografo). L’utente che carica le immagini è l’unico responsabile della liceità del conferimento di tali dati e dichiara di aver acquisito le necessarie autorizzazioni dai soggetti ritratti. Si rimanda al punto 12 (Dichiarazioni dell’utente) per le condizioni applicabili.

4. Finalità del trattamento

I dati personali e i contenuti inviati sono trattati per le seguenti finalità:
a) ricezione e gestione della candidatura: ricezione, verifica tecnica, moderazione e valutazione dei contenuti inviati tramite form InARM;
b) selezione e possibile pubblicazione dei contenuti sui canali ufficiali del Titolare;
c) comunicazione con l’utente: aggiornamenti sullo stato della candidatura e comunicazioni operative;
d) gestione dei diritti dell’interessato;
e) gestione delle richieste relative all’esercizio dei diritti dell’interessato;
f) tutela legale e gestione delle contestazioni.

5. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati si basa su:
- consenso esplicito dell’interessato, espresso mediante checkbox dedicate, per la pubblicazione e l’utilizzo delle immagini;
- esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (invio candidatura);
- legittimo interesse del Titolare alla gestione, promozione e tutela delle proprie attività editoriali e di brand communication.

6. Modalità di trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici e, ove necessario, anche con modalità manuali, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione della conservazione.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati.

7. Canali di pubblicazione dei contenuti

Qualora selezionati, i contenuti potranno essere pubblicati sui seguenti canali ufficiali del Titolare:
- sito web ufficiale;
- social media (incluse Instagram, Facebook, Pinterest e piattaforme equivalenti);
- newsletter;
- campagne digitali e ADV;
- materiali editoriali e lookbook;
- materiali promozionali online e offline;
- press e comunicazioni istituzionale.

8. Destinatari dei dati e responsabili del trattamento

I dati personali potranno essere comunicati o resi accessibili alle seguenti categorie di soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento (ex art. 28 GDPR) o di soggetti autorizzati dal Titolare:
- Personale interno autorizzato del Titolare (team creativo, ufficio marketing, customer service, ufficio legale), nell’ambito delle proprie mansioni;
- Formful (o piattaforma equivalente di gestione form/CRM), in qualità di responsabile del trattamento ex art. 28 GDPR, per la raccolta e l’archiviazione tecnica delle candidature;
- fornitori di servizi IT e hosting, per la gestione dell’infrastruttura informatica;
- provider di email marketing e newsletter, per l’invio di comunicazioni operative e promozionali (laddove l’utente abbia prestato il relativo consenso);
- agenzie digital, creative e media incaricati della produzione di materiali editoriali e promozionali;
- piattaforme di social media e advertising (quali Meta, Google e simili) limitatamente ai dati necessari per la pubblicazione dei contenuti sui rispettivi canali, qualora l’utente abbia prestato il consenso.

9. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

L’utilizzo di piattaforme e servizi digitali di terze parti può comportare il trasferimento di dati verso Paesi extra SEE.

Tali trasferimenti avvengono nel rispetto degli art. 44 e seguenti del GDPR mediante adeguate garanzie, tra cui Clausole Contrattuali Standard o altri meccanismi di adeguatezza.

L’utente ha il diritto di richiedere al Titolare informazioni sulle garanzie adottate per i trasferimenti extra-SEE, contattando l’indirizzo customerservice@antonioriva.com.

10. Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati:
- fino a 24 mesi dalla raccolta per finalità di valutazione e gestione della candidatura;
- fino a revoca del consenso per l’utilizzo dei contenuti pubblicati;
- per il tempo necessario ad adempiere obblighi legali o a tutelare i diritti del Titolare.

I contenuti già pubblicati o integrati in materiali editoriali o promozionali potrebbero non essere immediatamente rimossi da tutti i canali, anche per ragioni tecniche o di diffusione già avvenuta.

11. Revoca del consenso

L’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per l’utilizzo delle immagini inviando una richiesta a customerservice@antonioriva.com.

La revoca:
- non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca;
- comporta l’interruzione dei nuovi utilizzi dei contenuti;
- comporta, ove tecnicamente possibile, la rimozione dei contenuti dai canali del Titolare entro tempi ragionevoli.

12. Dichiarazioni dell’utente sui contenuti caricati

Caricando le immagini tramite il form InARM, l’utente dichiara e garantisce quanto segue:
- Titolarità dei diritti: di essere titolare dei diritti di utilizzo delle immagini caricate o di aver acquisito tutte le necessarie autorizzazioni e licenze dal fotografo/studio fotografico autore delle opere, ivi incluso il diritto di concedere al Titolare la licenza di cui al disclaimer specifico.
- Autorizzazione del fotografo: di aver ottenuto dal fotografo professionista o studio fotografico l’esplicita autorizzazione scritta all’utilizzo delle immagini per finalità promozionali e commerciali da parte di Antonio Riva Milano S.r.l., nei termini indicati nel disclaimer.
- Consenso dei soggetti terzi ritratti: di aver ottenuto il consenso esplicito di tutti i soggetti terzi identificabili ritratti nelle immagini (ad es. partner, familiari, ospiti) per la pubblicazione delle proprie immagini sui canali del brand indicati al punto 5.
- Assenza di diritti di terzi in conflitto: che i contenuti caricati non violano diritti di terzi, ivi inclusi diritti d’autore, diritti all’immagine, diritti della personalità e qualsiasi altro diritto di proprietà intellettuale o industriale.
- Prova documentale: di essere in grado di fornire, su richiesta del Titolare, idonea documentazione attestante la titolarità dei diritti e/o le autorizzazioni acquisite. Il Titolare si riserva il diritto di richiedere tale documentazione prima della pubblicazione.


13. Soggetti terzi ritratti

L’utente assume la piena responsabilità nei confronti dei soggetti terzi ritratti nelle immagini caricate. Il Titolare non è responsabile per eventuali violazioni dei diritti all’immagine o alla privacy di terzi derivanti da carenze nelle autorizzazioni fornite dall’utente. 

Il Titolare si riserva il diritto di rifiutare, non pubblicare o rimuovere contenuti che ritiene non conformi alle dichiarazioni rese dall’utente o che siano oggetto di contestazione da parte di terzi.

14. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli art. 15-22 GDPR:
- accesso ai dati;
- rettifica;
- cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- opposizione;
- portabilità dei dati;
- reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può inviare una richiesta scritta al Titolare all’indirizzo: customerservice@antonioriva.com. Il Titolare risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta (termine prorogabile di ulteriori 60 giorni, previa comunicazione motivata, ai sensi dell’art. 12, par. 3 GDPR).

15. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali per le finalità A, C e D (ricezione della candidatura, comunicazione, gestione dei diritti) è necessario per poter partecipare all’iniziativa InARM e presentare la propria candidatura. Il mancato conferimento di tali dati renderà impossibile la valutazione della candidatura stessa.

Il conferimento dei dati per la finalità B  (pubblicazione promozionale) è invece facoltativo e dipende dalla libera scelta dell’utente. Il mancato consenso a tale finalità non preclude la partecipazione all’iniziativa, ma renderà impossibile la selezione e la pubblicazione delle immagini sui canali del brand.

I dati trattati per finalità E (tutela legale) sono trattati sulla base del legittimo interesse del Titolare, indipendentemente dal consenso dell’utente.

16. Processi decisionali automatizzati

Il trattamento non prevede processi decisionali automatizzati né attività di profilazione.

17. Aggiornamenti

La presente informativa potrà essere aggiornata in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate sul sito del Titolare.

Ultimo aggiornamento: 25/05/2026